
| Назва документа | У яких випадках подається | Норма, яка зобов'язує подати документ | Відомості і позначки, які має містити документ |
| Паспорт | Завжди | Частина друга статті 24 КЗпП, стаття 200 Кодексу України про адміністративні правопорушення | Прізвище, ім'я, по батькові, дата народження. Відомості про прописку також потрібні роботодавцю, проте вимагати їх він не має права (ст. 25 КЗпП, частина друга ст. 2 Закону України „Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні” від 11 грудня 2003 р. № 1382-ІV) |
| Заява про прийняття на роботу | Завжди | Хоча й не згадується як обов'язковий документ в законодавстві, але практика, у т.ч. судова передбачає його надання | Необхідно аби особа правильно зазначила назву роботодавця, свою майбутню посаду та дату прийому на роботу |
| Трудова книжка | Якщо особа, яка влаштовується на роботу, раніше працювала, перебуваючи в трудових відносинах | Частина друга статті 24 КЗпП | Трудова книжка потрібна не лише заради записів, які в неї вже внесено, а як бланк для занесення до неї нових записів |
| Документ військового обліку (або приписне свідоцтво, або довідка, яка видається замість військового квитка) | Завжди | Стаття 211-3 КпАП, частина четверта статті 34 Закону України „Про загальний військовий обов'язок і військову службу” від 25 березня 1992 р. №2232-ХІІ | Статус особи, яка влаштовується на роботу (допризовник, призовник, військовозобов'язаний), військкомат (адміністративно-територіальна одиниця), до якого вона приписана |
| Документ про освіту | Залежно від посади. Існує близько 500 посад, займати які може лише за наявності певного освітньо-кваліфікаційного рівня | Вимоги до рівня освіти закріплені в Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 25 лютого 1998 р. № 24 | Відомості про середню, спеціальну середню або вищу освіту з конкретизацією освітньо-кваліфікаційного рівня |
| Довідка про стан здоров'я | У разі прийняття на роботу зі шкідливими або небезпечними умовами праці | Частина шоста статті 24 КЗпП | Висновок лікаря про те, що особі не протипоказана ця робота |
| Картка фізичної особи – платника податків (ідентифікаційний номер) | Завжди | Стаття 7 Закону України „Про Державний реєстр фізичних осіб – платників податків та інших обов'язкових платежів” від 22 грудня 1994 р. № 320/94-ВР | Ідентифікаційний номер платника податків |
| Страхове свідоцтво | За наявності | п.17 Порядку видачі свідоцтва про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2000 № 1306 | Страховий номер (співпадає з ідентифікаційним номером). У випадку відсутності страхового свідоцтва його необхідно отримати в установленому порядку. |
| Назва документа | У яких випадках подається | Норма, яка зобов'язує подати документ | Відомості і позначки, які має містити документ |
| Паспорт | Завжди | Частина друга статті 24 КЗпП, стаття 200 Кодексу України про адміністративні правопорушення | Прізвище, ім'я, по батькові, дата народження. Відомості про прописку також потрібні роботодавцю, проте вимагати їх він не має права (ст. 25 КЗпП, частина друга ст. 2 Закону України „Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні” від 11 грудня 2003 р. № 1382-ІV) |
| Заява про прийняття на роботу | Завжди | Хоча й не згадується як обов'язковий документ в законодавстві, але практика, у т.ч. судова передбачає його надання | Необхідно аби особа правильно зазначила назву роботодавця, свою майбутню посаду та дату прийому на роботу |
| Трудова книжка | Якщо особа, яка влаштовується на роботу, раніше працювала, перебуваючи в трудових відносинах | Частина друга статті 24 КЗпП | Трудова книжка потрібна не лише заради записів, які в неї вже внесено, а як бланк для занесення до неї нових записів |
| Документ військового обліку (або приписне свідоцтво, або довідка, яка видається замість військового квитка) | Завжди | Стаття 211-3 КпАП, частина четверта статті 34 Закону України „Про загальний військовий обов'язок і військову службу” від 25 березня 1992 р. №2232-ХІІ | Статус особи, яка влаштовується на роботу (допризовник, призовник, військовозобов'язаний), військкомат (адміністративно-територіальна одиниця), до якого вона приписана |
| Документ про освіту | Залежно від посади. Існує близько 500 посад, займати які може лише за наявності певного освітньо-кваліфікаційного рівня | Вимоги до рівня освіти закріплені в Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 25 лютого 1998 р. № 24 | Відомості про середню, спеціальну середню або вищу освіту з конкретизацією освітньо-кваліфікаційного рівня |
| Довідка про стан здоров'я | У разі прийняття на роботу зі шкідливими або небезпечними умовами праці | Частина шоста статті 24 КЗпП | Висновок лікаря про те, що особі не протипоказана ця робота |
| Картка фізичної особи – платника податків (ідентифікаційний номер) | Завжди | Стаття 7 Закону України „Про Державний реєстр фізичних осіб – платників податків та інших обов'язкових платежів” від 22 грудня 1994 р. № 320/94-ВР | Ідентифікаційний номер платника податків |
| Страхове свідоцтво | За наявності | п.17 Порядку видачі свідоцтва про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2000 № 1306 | Страховий номер (співпадає з ідентифікаційним номером). У випадку відсутності страхового свідоцтва його необхідно отримати в установленому порядку. |