Документи, які обов'язково має подати особа при укладенні трудового договору (прийомі на роботу)

Документи, які обов'язково має подати особа при укладенні трудового договору (прийомі на роботу)



Назва документаУ яких випадках подаєтьсяНорма, яка зобов'язує подати документВідомості і позначки, які має містити документ
ПаспортЗавждиЧастина друга статті 24 КЗпП, стаття 200 Кодексу України про адміністративні правопорушення Прізвище, ім'я, по батькові, дата народження.
Відомості про прописку також потрібні роботодавцю, проте вимагати їх він не має права (ст. 25 КЗпП, частина друга ст. 2 Закону України „Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні” від 11 грудня 2003 р. № 1382-ІV)
Заява про прийняття на роботуЗавждиХоча й не згадується як обов'язковий документ в законодавстві, але практика, у т.ч. судова передбачає його наданняНеобхідно аби особа правильно зазначила назву роботодавця, свою майбутню посаду та дату прийому на роботу
Трудова книжкаЯкщо особа, яка влаштовується на роботу, раніше працювала, перебуваючи в трудових відносинахЧастина друга статті 24 КЗпП Трудова книжка потрібна не лише заради записів, які в неї вже внесено, а як бланк для занесення до неї нових записів
Документ військового обліку (або приписне свідоцтво, або довідка, яка видається замість військового квитка) ЗавждиСтаття 211-3 КпАП, частина четверта статті 34 Закону України „Про загальний військовий обов'язок і військову службу” від 25 березня 1992 р. №2232-ХІІ Статус особи, яка влаштовується на роботу (допризовник, призовник, військовозобов'язаний), військкомат (адміністративно-територіальна одиниця), до якого вона приписана
Документ про освітуЗалежно від посади. Існує близько 500 посад, займати які може лише за наявності певного освітньо-кваліфікаційного рівня Вимоги до рівня освіти закріплені в Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 25 лютого 1998 р. № 24 Відомості про середню, спеціальну середню або вищу освіту з конкретизацією освітньо-кваліфікаційного рівня
Довідка про стан здоров'яУ разі прийняття на роботу зі шкідливими або небезпечними умовами праціЧастина шоста статті 24 КЗпП Висновок лікаря про те, що особі не протипоказана ця робота
Картка фізичної особи – платника податків (ідентифікаційний номер)ЗавждиСтаття 7 Закону України „Про Державний реєстр фізичних осіб – платників податків та інших обов'язкових платежів” від 22 грудня 1994 р. № 320/94-ВР Ідентифікаційний номер платника податків
Страхове свідоцтвоЗа наявностіп.17 Порядку видачі свідоцтва про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2000 № 1306 Страховий номер (співпадає з ідентифікаційним номером). У випадку відсутності страхового свідоцтва його необхідно отримати в установленому порядку.


Документи, які обов'язково має подати особа при укладенні трудового договору (прийомі на роботу)



Назва документаУ яких випадках подаєтьсяНорма, яка зобов'язує подати документВідомості і позначки, які має містити документ
ПаспортЗавждиЧастина друга статті 24 КЗпП, стаття 200 Кодексу України про адміністративні правопорушення Прізвище, ім'я, по батькові, дата народження.
Відомості про прописку також потрібні роботодавцю, проте вимагати їх він не має права (ст. 25 КЗпП, частина друга ст. 2 Закону України „Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні” від 11 грудня 2003 р. № 1382-ІV)
Заява про прийняття на роботуЗавждиХоча й не згадується як обов'язковий документ в законодавстві, але практика, у т.ч. судова передбачає його наданняНеобхідно аби особа правильно зазначила назву роботодавця, свою майбутню посаду та дату прийому на роботу
Трудова книжкаЯкщо особа, яка влаштовується на роботу, раніше працювала, перебуваючи в трудових відносинахЧастина друга статті 24 КЗпП Трудова книжка потрібна не лише заради записів, які в неї вже внесено, а як бланк для занесення до неї нових записів
Документ військового обліку (або приписне свідоцтво, або довідка, яка видається замість військового квитка) ЗавждиСтаття 211-3 КпАП, частина четверта статті 34 Закону України „Про загальний військовий обов'язок і військову службу” від 25 березня 1992 р. №2232-ХІІ Статус особи, яка влаштовується на роботу (допризовник, призовник, військовозобов'язаний), військкомат (адміністративно-територіальна одиниця), до якого вона приписана
Документ про освітуЗалежно від посади. Існує близько 500 посад, займати які може лише за наявності певного освітньо-кваліфікаційного рівня Вимоги до рівня освіти закріплені в Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 25 лютого 1998 р. № 24 Відомості про середню, спеціальну середню або вищу освіту з конкретизацією освітньо-кваліфікаційного рівня
Довідка про стан здоров'яУ разі прийняття на роботу зі шкідливими або небезпечними умовами праціЧастина шоста статті 24 КЗпП Висновок лікаря про те, що особі не протипоказана ця робота
Картка фізичної особи – платника податків (ідентифікаційний номер)ЗавждиСтаття 7 Закону України „Про Державний реєстр фізичних осіб – платників податків та інших обов'язкових платежів” від 22 грудня 1994 р. № 320/94-ВР Ідентифікаційний номер платника податків
Страхове свідоцтвоЗа наявностіп.17 Порядку видачі свідоцтва про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2000 № 1306 Страховий номер (співпадає з ідентифікаційним номером). У випадку відсутності страхового свідоцтва його необхідно отримати в установленому порядку.