Вопрос от чайника

Прохожий
Прохожий аватар

Подскажите, а какие документы вообще должны быть в ОК? Есть ли полный перечень? Где и как его получить? (Вопрос появился в связи с проверкой инспекции по труду (((((((((((( :( )

Требуют аттестацию рабочих мест!!!! а у нас всего 15 человек и все в нормальном офисе за столами перед компьтерами бумажки перекладывают и вводят данные. Что там аттестовывать? Бланки я все вроде нашел, а как их заполнять и можно ли это сделать самим или надо обязательно кого нибудь приглашать?

Выручайте!!!!!!!

Спасибо Всем кто откликнется )))))))

Прохожий
Прохожий аватар

Меня интересует список документов, за отсутствие которых Инспекция по труду будет штрафовать и вообще приставать.

Сейчас они сильно недовольны что у нас не заведен учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Новых тр. книжек и вкладышей мы не приобретали и никому не выдавали.

А журнал учета трудовых книжек и вкладышей к ним( с которыми к нам пришли и оформлялись работники) у нас есть и к нему притензий со стороны инспекции нет. Мы считали , что когда будем приобретать новые бланки тогда и заведем журнал учета для них. Или мы не правы?

Прохожий
Прохожий аватар

Самые распространенные нарушения – это отсутствие трудовых договоров в письменной форме и выдача зарплаты реже двух раз в месяц.

Трудовой договор придется составить в любом случае – от этого никуда не денешься. А вот зарплату можно выдавать и реже, чем установлено кодексом. Для этого от работника нужно получить заявление с просьбой платить ему деньги один раз в месяц.

Помимо трудового договора с сотрудниками часто заключается коллективный договор. Если его нет, то штрафовать вас не станут. Инспекторы могут лишь рекомендовать работникам заключить его. И если сотрудники прислушаются к этому совету, то вам придется смириться.

Следующим, на что обратят внимание инспекторы, будут трудовые книжки. Со всеми записями в трудовых книжках фирмы обязаны знакомить своих работников «под роспись». Для этого организации должны получить автограф сотрудника на приказах о приеме на работу, назначении на новую должность, поощрении и т. д. Сведения из этих документов инспекторы сверяют с записями в трудовых книжках.

Фирмы должны вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Сами книжки хранятся на предприятии. Они должны лежать в сейфе или несгораемом шкафу.

Нередко руководители заставляют работников трудиться в выходные дни и сверхурочно. Компенсация обычно при этом не выплачивается. Если инспекторы обнаружат «следы» такого труда (например, приказ о выходе на работу в воскресение), то фирме придется платить работникам дополнительные деньги. Поэтому в табеле учета рабочего времени не стоит проставлять цифры больше «8».

В некоторых случаях даже восьмерка может оказаться слишком большой цифрой. Например, напротив фамилии несовершеннолетнего или инвалида.

Отсутствие правил трудового распорядка, режима рабочего времени и времени отдыха, а также графиков отпусков тоже считается серьезным нарушением. Если на фирме нет этих документов, то работников не стоит наказывать дисциплинарными взысканиями. Дело в том, что эти взыскания превратятся еще в одно нарушение.

Нередко инспекторы обращаются и к учредительным документам фирмы, поскольку зачастую в уставе организации есть информация об условиях труда.