На проверке нам сделали замечание о несоблюдении закона о защите персональных данных работника. Интересно, как обосновать сбор персональных данных, и что к ним относится. Могу я попросить данные, например, о семейном положении работника или нет?
copylov
Запрашивать персональные данные, касающиеся трудовой функции работника, вы имеете право. Не имеете права распространять эти данные третьим лицам, без согласия самого сотрудника.
Согласно ст. 85 ТК РФ под персональными данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Смысл статьи заключается в том, что любая информация о работнике, которая требуется работодателю для принятия решения о приеме работника или в дальнейшем процессе трудовой деятельности работника, является персональными данными работника. Если информация никак не касается работы, то такую информацию требовать с работника нельзя. Например, информация о судимости работника является обязательным требованием для решения о его приеме учителем на работу в школу, но не обязательной для приема дворником на работу в ЖКХ.
Персональные данные могут содержать следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество;
- пол, возраст;
- физиологические особенности человека;
- образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;
- состояние здоровья и сексуальная ориентация;
- принадлежность лица к конкретной нации, этнической группе, расе;
- место жительства;
- привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.);
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
- религиозные и политические убеждения (принадлежность к религиозной конфессии, членство в политической партии, участие в общественных объединениях, в т. ч. в профсоюзе, и др.);
- финансовое положение (доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.);
- деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;
- прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.
Ещё раз напомним, что из указанного списка работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора.
Данные о семейном положении, безусловно, необходимо учитывать, так как они имеют значение для налогообложения работника, предоставления ему социальных льгот и т. д.