Что относится к персональным данным работника?

User offline. Last seen 24 недели 3 дня ago. copylov
copylov аватар
Создан: 01.12.2011
Сообщения:

На проверке нам сделали замечание о несоблюдении закона о защите персональных данных работника. Интересно, как обосновать сбор персональных данных, и что к ним относится. Могу я попросить данные, например, о семейном положении работника или нет?

User offline. Last seen 24 недели 2 дня ago. leka416
leka416 аватар
Создан: 18.10.2011
Сообщения:

Согласно ст. 85 ТК РФ под персональными данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Смысл статьи заключается в том, что любая информация о работнике, которая требуется работодателю для принятия решения о приеме работника или в дальнейшем процессе трудовой деятельности работника, является персональными данными работника. Если информация никак не касается работы, то такую информацию требовать с работника нельзя. Например, информация о судимости работника является обязательным требованием для решения о его приеме учителем на работу в школу, но не обязательной для приема дворником на работу в ЖКХ.

Персональные данные могут содержать следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество;
- пол, возраст;
- физиологические особенности человека;
- образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;
- состояние здоровья и сексуальная ориентация;
- принадлежность лица к конкретной нации, этнической группе, расе;
- место жительства;
- привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.);
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
- религиозные и политические убеждения (принадлежность к религиозной конфессии, членство в политической партии, участие в общественных объединениях, в т. ч. в профсоюзе, и др.);
- финансовое положение (доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.);
- деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;
- прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.

Ещё раз напомним, что из указанного списка работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора.

Данные о семейном положении, безусловно, необходимо учитывать, так как они имеют значение для налогообложения работника, предоставления ему социальных льгот и т. д.

User offline. Last seen 5 недель 2 дня ago. Luka_Pacholi
Luka_Pacholi аватар
Создан: 18.10.2011
Сообщения:

copylov

Запрашивать персональные данные, касающиеся трудовой функции работника, вы имеете право. Не имеете права распространять эти данные третьим лицам, без согласия самого сотрудника.